Themagroepen
Over ons
In de themagroep werken leden van de ouderendelegatie en van de regiegroep samen.
Zo nodig kunnen experts van buiten worden geraadpleegd. De volgende themagroepen hebben we vastgesteld.
- Wonen, mobiliteit en de publieke ruimte
- Gezondheid en preventie
- Welzijn en respect
- Communicatie en burgerparticipatie
Taken
De themagroep draagt zorg voor:
- Het uitwerken van de opdracht, ontvangen van de regiegroep, van een aantal vragen naar concreet smart beschreven en te behalen resultaten.
- Het opstellen van een 2 jaren themawerkplan.
- Agenda per bijeenkomst.
- Verantwoording aan regiegroep over behaalde resultaten en knelpunten en hoe dit op te lossen. En welke betrokkenheid en input van andere netwerkpartners hierbij nodig is en hoe deze gerealiseerd wordt.
- Het signaleren van trends/ontwikkelingen binnen het thema en deze terugkoppelen aan de regiegroep.
- Presenteren van de voortgang op dit thema, 1 x per jaar in de ouderendelegatie.
- Update behaalde resultaten aan het netwerk breed tijdens brede netwerkbijeenkomsten, 2 x per jaar.
Rol
De partners en ouderen in de themagroep:
- Zorgen voor het inhoudelijk uitwerken van het thema, prioriteert, stelt doelen en concretiseert.
- Brengen en halen kennis en expertise op het thema.
- De inzet van partners en ouderen is in evenwicht. Zij kunnen informatie halen maar ook actief zoeken en brengen.
- Delen/ verspreiden de behaalde concrete resultaten werkwijzen/tool kits binnen het netwerk.
Samenstelling
- Twee trekkers: betrokken partner en oudere. Grootte min. zes max. tien leden themagroep.
- Minimaal neemt een partner deel aan 1 themagroep. Per thema is er een kerngroep binnen de themagroep.
- De leden van de Ouderendelegatie verdelen zich over de vier themagroepen.
- De themagroep is evenwichtig samengesteld uit een afvaardiging die nodig is voor het behalen van concrete resultaten op dit thema.
- Partners uit wetenschap.
- Waar nodig worden flexibel externe partners aangehaakt op onderwerp waar specifiek expertise nodig is.
- Goede dekking van stad en provincie.
Werkwijze
- Start themagroep bestaat uit twee ronden:
- Ronde 1: uitwerken en concretiseren van het inhoudelijk thema door themaplan op hoofdlijnen.
New - Ronde 2: halen en brengen gesprek waarin partners definitief beslissen mee te doen.
New - Cyclisch en projectmatig a.d.h.v. themaplan waarin naar concrete resultaten/ producten/werkwijzen /deliverables wordt toegewerkt.
- Stramien voor het uitwerken van de vastgestelde vragen:
- Inleidend deel met daarin de noodzaak, de urgentie van het onderwerp en wat al bekend is.
New - Probleemstelling, doelstelling.
New - De visie van de themagroep t.a.v. het thema,
New - Uitgewerkt in te ondernemen stappen en acties. In tijd en in inzet, evenals betrokkenheid en bijdragen van de partners zo concreet mogelijk gemaakt.
New
Frequentie
- Looptijd van max. twee jaar.
- Iedere acht weken max.1,5 uur. De themagroep stelt zelf definitieve frequentie vast om concrete resultaten te behalen.