Themagroepen

In de themagroep werken leden van de ouderendelegatie en van de regiegroep samen.

Zo nodig kunnen experts van buiten worden geraadpleegd. De volgende themagroepen hebben we vastgesteld.

  • Wonen, mobiliteit en de publieke ruimte
  • Gezondheid en preventie
  • Welzijn en respect
  • Communicatie en burgerparticipatie
Taken

De themagroep draagt zorg voor:

  • Het uitwerken van de opdracht, ontvangen van de regiegroep, van een aantal vragen naar concreet smart beschreven en te behalen resultaten.
  • Het opstellen van een 2 jaren themawerkplan.
  • Agenda per bijeenkomst.
  • Verantwoording aan regiegroep over behaalde resultaten en knelpunten en hoe dit op te lossen. En welke betrokkenheid en input van andere netwerkpartners hierbij nodig is en hoe deze gerealiseerd wordt.
  • Het signaleren van trends/ontwikkelingen binnen het thema en deze terugkoppelen aan de regiegroep.
  • Presenteren van de voortgang op dit thema, 1 x per jaar in de ouderendelegatie.
  • Update behaalde resultaten aan het netwerk breed tijdens brede netwerkbijeenkomsten, 2 x per jaar.
Rol

De partners en ouderen in de themagroep:

  • Zorgen voor het inhoudelijk uitwerken van het thema, prioriteert, stelt doelen en concretiseert.
  • Brengen en halen kennis en expertise op het thema.
  • De inzet van partners en ouderen is in evenwicht. Zij kunnen informatie halen maar ook actief zoeken en brengen.
  • Delen/ verspreiden de behaalde concrete resultaten werkwijzen/tool kits binnen het netwerk.
Samenstelling
  • Twee trekkers: betrokken partner en oudere. Grootte min. zes max. tien leden themagroep.
  • Minimaal neemt een partner deel aan 1 themagroep. Per thema is er een kerngroep binnen de themagroep.
  • De leden van de Ouderendelegatie verdelen zich over de vier themagroepen.
  • De themagroep is evenwichtig samengesteld uit een afvaardiging die nodig is voor het behalen van concrete resultaten op dit thema.
  • Partners uit wetenschap.
  • Waar nodig worden flexibel externe partners aangehaakt op onderwerp waar specifiek expertise nodig is.
  • Goede dekking van stad en provincie.
Werkwijze
  • Start themagroep bestaat uit twee ronden:
  • Ronde 1: uitwerken en concretiseren van het inhoudelijk thema door themaplan op hoofdlijnen.
    New
  • Ronde 2: halen en brengen gesprek waarin partners definitief beslissen mee te doen.
    New
  • Cyclisch en projectmatig a.d.h.v. themaplan waarin naar concrete resultaten/ producten/werkwijzen /deliverables wordt toegewerkt.
  • Stramien voor het uitwerken van de vastgestelde vragen:
  • Inleidend deel met daarin de noodzaak, de urgentie van het onderwerp en wat al bekend is.
    New
  • Probleemstelling, doelstelling.
    New
  • De visie van de themagroep t.a.v. het thema,
    New
  • Uitgewerkt in te ondernemen stappen en acties. In tijd en in inzet, evenals betrokkenheid en bijdragen van de partners zo concreet mogelijk gemaakt.
    New
Frequentie
  • Looptijd van max. twee jaar.
  • Iedere acht weken max.1,5 uur. De themagroep stelt zelf definitieve frequentie vast om concrete resultaten te behalen.